ASSISTENTE AMMINISTRATIVA (FULL TIME)
arimaslab – Carsoli (AQ)
Sede: Carsoli (AQ)
Contratto: Full time – Inserimento con periodo di prova finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato
Azienda: arimaslab
Chi siamo
arimaslab è una realtà innovativa con sede a Carsoli, attiva nel Marketing e Comunicazione, nnonchè nello sviluppo di soluzioni tecnologiche e servizi ad alto valore per aziende e professionisti. Lavoriamo con approccio dinamico, orientato ai risultati e alla qualità dei processi interni. Per potenziamento del team, ricerchiamo una figura di Assistente Amministrativa che supporti la gestione amministrativa e organizzativa dell’azienda.
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività amministrative e di segreteria, garantendo precisione nella gestione documentale, affidabilità nel monitoraggio delle scadenze e supporto al team per le attività organizzative quotidiane.
Cerchiamo una persona ordinata, concreta e autonoma, capace di lavorare con metodo e attenzione ai dettagli.
Responsabilità principali
- Gestione della documentazione amministrativa e contabile
- Supporto per fatturazione attiva/passiva, emissione e controllo documenti
- Archiviazione digitale e cartacea (contratti, ordini, fatture, documenti interni)
- Supporto nella gestione di prima nota e attività amministrative ricorrenti (se previsto)
- Controllo scadenze (pagamenti, incassi, rinnovi, pratiche)
- Contatti operativi con fornitori, clienti e commercialista per gestione documentale
- Supporto alla direzione per attività organizzative (agenda, appuntamenti, gestione email)
- Preparazione di report o riepiloghi amministrativi secondo necessità
Requisiti
Indispensabili:
- Diploma (preferibilmente in ambito amministrativo/economico)
- Esperienza pregressa nel ruolo (anche minima, ma concreta)
- Ottima padronanza di Microsoft Office (in particolare Excel e Word)
- Precisione, affidabilità e autonomia nella gestione delle attività
- Capacità di lavorare con priorità e scadenze
Preferenziali:
- Laurea in Economia & Commercio
- Conoscenza di software gestionali contabili (es. Teamsystem, Zucchetti, ecc.)
- Familiarità con strumenti digitali e cloud (Drive, Dropbox o simili)
- Minime basi di contabilità o esperienza di relazione con studi commercialisti
Competenze personali (Soft Skills)
- Forte organizzazione e attenzione ai dettagli
- Riservatezza e senso di responsabilità
- Approccio pratico e orientato alla soluzione
- Capacità di comunicare in modo chiaro e professionale
- Predisposizione al lavoro in team
Cosa offriamo
- Ambiente professionale dinamico e strutturato
- Inserimento full time
- Periodo di prova con obiettivo di inserimento stabile a tempo indeterminato
- Ruolo centrale, con possibilità di crescita nel tempo
- Retribuzione commisurata a esperienza e competenze
Come candidarsi
Inviare il CV aggiornato indicando nell’oggetto: “Candidatura Assistente Amministrativa – arimaslab ” a: info@arimaslab .com
